报到证办理流程及相关注意事项

    一、报到证办理流程图

    二、注意事项：                    

   （1）就业协议书一式三份，一人一号；  

   （2）注意按照填表说明进行填写（详见附件1）；  

   （3）办理报到证期限为：毕业后2年内；  

   （4）就业协议书只能为自己签订劳动合同使用，不能借他人使用。  

    三、违约改派：毕业后两年内可以改派1-2次，改派时需上交三方协议（原件三份）+原单位解除聘用合同关系证明材料+遵义医学院补办《毕业研究生就业协议书》申请表（见附件4）。  

    四、特殊情况办理报到证处理办法：    

   （1）毕业后回原单位工作需要补办报到证：原单位人事部门出具的调档函+三方协议原件（一式三份，空表）到研招办办理报到证及档案迁转；  

   （2）档案迁转至人才市场或人社局（含生源地），人才市场或人社局需报到证办理档案归档手续：人才市场出具调档函+三方协议原件（一式三份，空表）到研招办办理报到证及档案迁转。  

    五、《研究生就业协议书》遗失补办：省级报纸《贵州日报》登报遗失申明并公示满7天（遗失声明中需含协议书编号）+遵义医学院补办《毕业研究生就业协议书》申请表（见附件4）。

档案迁转及相关注意事项

    一、档案迁转流程图

    二、注意事项

    1、档案管理：档案分为人事档案（入读研究生前的档案）、学籍档案（研究生学习档案）、组织档案（在校发展的党员材料）；

    2、根据《遵义医学院研究生档案管理条例（暂行）》第十二条研究生档案的转递第1条规定，研究生毕业离校时，应将接收其档案就业单位的详细地址留给档案管理人员，档案管理人员依据研究生档案接收地址将其档案以机要/邮政EMS形式在离校45天内寄出；

    3、已交协议书、调档函和填写申请迁回生源地的学生，档案由研招办在7月下旬通过邮政EMS特快专递寄出，大约10日内可寄达目的地，学生在8月30日以前务必对档案寄达情况进行追踪；

    4、档案迁转业务办理可委托他人办理，除迁转地为遵义地区的代领外，不需委托证明材料。其他特殊情况请提前拨打电话：0851-28643580。

    三、不通过三方协议办理档案迁转办法

    1、单位不签三方协议只开接收函或调档函的，持三方协议原件+接收函或调档函办理档案签转；

    2、单位收取三方协议暂未签约，但需要提前调档并出具接收函或调档函的，持单位收取三方协议证明+个人责任申明+接收函或调档函办理；

    3、未工作需迁转档案的，档案只能寄送至人才中心或人社局，需人才中心或人社局（含生源地）出具调档函+三方协议原件办理，若人才中心不出具调档函的，在确定人才或人社局可接收档案前提下，填写未就业档案迁转申请（详见附件）+三方协议原件+个人责任说明办理。

    4、升学需迁转档案，需在升学高校规定时间内将调档函+三方协议原件（一式三份）交至研招办办理，逾期后果自负；